วิธีการใช้ Power BI เพื่อเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายในปี 2566

ปี 2566 นี้เรามีเทคโนโลยีและเครื่องมือที่มีความสามารถมากขึ้นในการวิเคราะห์และสร้างรายงานข้อมูล ทำให้การเสนอข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกๆ วัน และหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมและได้รับการยอมรับในโลกธุรกิจคือ Power BI ของ Microsoft ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการสร้างรายงานและแสดงข้อมูลอย่างมืออาชีพ ดังนั้นคอร์ส Power BI เป็นทางเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Power BI ในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลและในบทความนี้เราจะสำรวจวิธีการใช้ Power BI เพื่อเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายในปี 2566

1. ทำความรู้จักกับ Power BI: Power BI เป็นแพลตฟอร์มวิเคราะห์ข้อมูลที่ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิกและเตารางที่เข้าใจง่าย การใช้ Power BI มีขั้นตอนพื้นฐานดังนี้:

2. การเตรียมข้อมูล: ข้อมูลที่คุณต้องการเสนอควรถูกเตรียมให้พร้อมใช้งาน ใน Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่นฐานข้อมูล SQL, Excel, SharePoint หรือแม้กระทั่งแหล่งข้อมูลออนไลน์ เมื่อคุณมีข้อมูลที่ต้องการใช้งาน คุณสามารถทำความสะอาดและปรับแต่งข้อมูลใน Power BI Desktop

3. การสร้างแผนภูมิ: Power BI มีเครื่องมือในการสร้างรายงานและแผนภูมิที่มีความหลากหลาย คุณสามารถเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ เช่นแผนภูมิเส้น, แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิวงกลม และอื่นๆ คุณยังสามารถกำหนดรายละเอียดและสีของแผนภูมิเพื่อให้ข้อมูลดูน่าสนใจและเข้าใจง่าย

4. การสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบ: ในปี 2566 ความสามารถในการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบใน Power BI คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแสดงข้อมูลในระหว่างการนำเสนอ ซึ่งทำให้คุณสามารถตอบสนองต่อคำถามและข้อสงสัยของผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. แชร์รายงานและแผนภูมิ: Power BI ช่วยให้คุณสามารถแชร์รายงานและแผนภูมิของคุณให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ง่ายๆ ผ่านทางเว็บหรือแอพพลิเคชันมือถือ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้เพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

6. การติดตามและวิเคราะห์ผล: Power BI ไม่เพียงเพียงช่วยให้คุณสร้างรายงานและแผนภูมิเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ผลข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและรายงานผลในเวลาจริง

7. การสร้างแผนภูมิแบบทำให้รู้เร็ว: ในการเสนอข้อมูลในปี 2566 ความรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจข้อมูลในเวลาที่มีจำกัด คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟิกที่ทำให้รู้เร็วและสามารถสื่อความหมายได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น การใช้แผนภูมิแท่งสามมิติหรือแผนภูมิรางวัลเพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ

8. การเรียนรู้และพัฒนาทักษะ: ในปี 2566 การเรียนรู้เรื่อง Power BI และทักษะการสร้างรายงานเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เนื่องจากเทคโนโลยีและเครื่องมืออาจมีการอัปเดตและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว คุณควรติดตามข่าวสารและเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ เพื่อให้คุณสามารถใช้ Power BI ในการเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ทันสมัยและมีคุณภาพ

9. การนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ: ไม่ว่าคุณจะนำเสนอข้อมูลในการประชุมหรือผ่านทางเว็บ ควรมีการนำเสนออย่างมืออาชีพ เรียนรู้เทคนิคการนำเสนอข้อมูล การใช้งาน Power BI Dashboard ในรูปแบบเต็มๆ และการใช้สื่อช่วยอื่นๆ เพื่อให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลและข้อความของคุณได้อย่างชัดเจน

สรุป: ในปี 2566 Power BI เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย การใช้ Power BI ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรทุกขนาดสามารถตัดสินใจที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล ถ้าคุณยังไม่เคยใช้ Power BI  ควรพิจารณาการนำเครื่องมือนี้เข้ามาช่วยในการเสนอข้อมูลของคุณในปี 2566